Ervaren managemententassistent
Locatie: Gouda
Opleidingsniveau: MBO/HBO
Dienstverband: Fulltime
Salaris: 3400 – 4200 EUR per maand
Jij houdt van overzicht en structuur. Je zorgt er graag voor dat zaken goed geregeld zijn. Het geeft jou energie als mensen dankzij jouw ondersteuning hun werk soepel kunnen doen. Je bent scherp, dienstverlenend en zelfstandig. Je ziet wat nodig is, legt snel verbanden en neemt het initiatief als dat nodig is. Daarbij ben je altijd op zoek naar betere en slimmere manieren om je werk te doen. Bovendien vind je het leuk om te werken in een omgeving waar alles draait om technologie.
Werken als managementassistent bij Technolution in het kort
- Ondersteunen van de directie van Technolution
- Complex agendabeheer en prioriteiten stellen
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor initiatief
- Reizen en vergaderingen plannen
Werken in een professionele, open organisatie
Jouw werk als managementassistent voor onze directie
In deze functie ben je de rots in de branding voor onze vijf directieleden. Jij zorgt ervoor dat operationele zaken soepel verlopen, zodat zij maximale aandacht kunnen besteden aan hun verantwoordelijkheden. Daarbij ben jij veel meer dan alleen degene die afspraken plant: jij houdt overzicht, denkt vooruit en signaleert waar iets knelt of beter kan.
Je beheert agenda’s en prioriteert afspraken. Daarbij los je agendaconflicten proactief op en zorg je dat afspraken, deadlines en overleggen soepel op elkaar aansluiten. Je filtert binnenkomende informatie en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je ontvangt bezoekers en zorgt zorgvuldig voor in- en externe afstemming. Daarnaast doe je de voorbereiding van zakenreizen. Van reisschema’s en vliegtickets tot hotelreserveringen en reisdocumenten: jij zorgt dat alles op orde is.
Als managementassistent speel je een belangrijke rol in de ondersteuning rondom notulen, actielijsten en administratie van bijeenkomsten van en met directieleden. Je onderhoudt contact met stakeholders binnen en buiten Technolution, helpt collega’s bij reisvragen en communiceert met onze externe reisorganisatie. Ook adviseer je waar nodig over stijl en verzorging van correspondentie.
De functie als managementassistent bij Technolution is een rol voor iemand met initiatief, inzicht en doorzettingsvermogen. Een zelfstandige professional die faciliteert, verbetert waar mogelijk en het dagelijkse werk van de directie optimaal ondersteunt.
Typisch jij
Jij hebt:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding
- Ruime ervaring in een secretariële ondersteuningsfunctie
- Ervaring met complex agendabeheer en organiseren
- Ervaring met notuleren en administratieve ondersteuning
Een uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van Nederlands en Engels
Jij bent:
- Proactief en zelfstandig
- Zorgvuldig en kwaliteitsbewust
- Discreet en integer
- Organisatorisch sterk en doortastend
Communicatief en dienstverlenend
Je bent iemand die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en rustig blijft als er veel tegelijk speelt. Je werkt nauwkeurig, maakt goede afwegingen en weet wanneer onderwerpen prioriteit moeten krijgen. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en ben je je bewust van je representatieve rol, zowel binnen als buiten de organisatie. Je neemt niet afwachtend plaats op de achterbank: als je kansen ziet om de ondersteuning en processen te verbeteren, ga je daar proactief mee aan de slag.
Typisch Technolution & arbeidsvoorwaarden
Alles ademt technologie bij Technolution. Met 450 professionals realiseren we al meer dan 35 jaar hoogwaardige software en elektronica voor klanten in mobiliteit, energie, industrie, security en hightech. Verantwoordelijkheid, samenwerking en vakmanschap zijn onze belangrijkste waarden.
Of werken bij Technolution past bij jouw behoeften, kun je het best beleven tijdens een gesprek bij ons op kantoor. Wil je nu alvast meer weten, hier lees je van alles over onze organisatie, de werkgebieden en de arbeidsvoorwaarden.
Jouw salaris
Je salaris is een belangrijke arbeidsvoorwaarde. Daarom vind je bovenaan deze vacature alvast de salarisrange voor deze functie. Jouw precieze salaris bepalen we op basis van jouw kennis en werkervaring.
Naast salaris hebben we veel andere aantrekkelijke voorwaarden; financiële en sociale. Want wij geloven erin dat een prettige werkomgeving met fijne collega’s de basis vormt. Een greep uit de voorwaarden:
- Sportregeling van €360,00 per jaar
- Fietsregeling van €749,00 per 5 jaar
- Mobiliteitsregelingen voor auto en OV
- Pensioenregeling bij Zwitserleven
- Participatieregeling; kopen van certificaten van Technolution-aandelen
- Winstuitkering van gemiddeld 8%
- 30 vrije dagen
- Leerplatforms voor het verbeteren van jouw technische en persoonlijke skills
- Gratis toegang tot OpenUP
- Wekelijkse borrels en maandelijkse uitjes via de personeelsvereniging
- Gezonde lunches in ons bedrijfsrestaurant – van onze eigen cateringcollega’s
We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Zie jij jezelf al werken als Managemententassistent bij Technolution, solliciteer dan via het onderstaande formulier. We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Recruiter
Christina Keehnen
Tel.: 0182594000
Email: christina.keehnen@technolution.nl